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一般由企業設備管理部門負責編制企業年、季度及月份設備維修計劃，經生產、財務管理部門及使用單位會審，主管廠長批準后由企業下發有關單位執行，并與生產計劃同時考核。
1．年度維修計劃的編制
（l）計劃的編制依據
①設備的技術狀況。設備技術狀況信息的主要來源是：日常點檢、定期檢查、狀態監測診斷記錄等所積累的設備技術狀況信息；不實行狀態點檢制的設備每年三季度末前進行設備狀況普查所作的記錄。
設備技術狀況普查的內容，以設備完好標準為基礎，視設備的結構、性能特點而定。企業宜制定分類設備技術狀況普查典型內容，供實際檢查時參考。
設備使用單位機械動力師根據掌握的設備技術狀況信息，按規定的期限，向設備管理部門上報設備技術狀況表，在表中必須提出下年度計劃維修類別、主要維修內容、期望維修日期和承修單位。對下年度無須維修的設備也應在表中說明。
②產品工藝對設備的要求。向質量管理部門了解近期產品質量的信息是否滿足生產要求。例如金切機床的工序能力指數一下降，不合格品率增大。須對照設備的實測幾何精度加以分析，如確因設備某幾項幾何精度超過允差，應安排計劃維修。另一方面，向產品工藝部門了解下年度新產品對設備的技術要求，如按工藝安排，承擔新產品加工的設備精度不能充分滿足要求，也應安排計劃維修。
③安全與環境保護的要求。根據國家標準或有關主管部門的規定，設備的安全防護要求，排放的氣體、液體、粉塵等超過有關標準的規定，應安排改善維修計劃。
④設備的維修周期結構和維修間隔期。對實行定期維修的設備，如流程生產設備、自動化生產線設備和連續運轉的動能發生設備等，本企業規定的維修周期結構和維修間隔期也是編制維修計劃的主要依據。
⑤本地區維修市場中承修單位的維修技術水平的能力情況。
（2）計劃的編制程序
編制年度設備修理計劃時，一般按收集資料、編制草案、平衡審定和下達執行4個程序進行。
①收集資料。編制計劃前要做好資料收集分析工作，主要包括以下兩方面資料：
i．關于設備技術狀況方面的資料，如使用單位提出的設備技術狀況表，產品質量的信息等，必要時查閱設備檔案和到現場實際調查，以確定需要修理的設備及修理類別；
ii．編制計劃需要使用和了解的信息，如修訂的本企業分類設備每一修理復雜系數修理工作定額、本地區承修單位或設備原生產廠承修車間的修理工作定額，需修設備的圖冊積累情況和備件庫存情況等。
②編制草案。編制年度計劃草案時應認真考慮以下主要內容：
i．充分考慮生產對設備的要求，力求減少重點、關鍵設備的使用與修理時間的矛盾；
ii．重點考慮大、項修設備列入計劃的必要性和可能性，如在技術上、物資上有困難，應分析研究采取補救措施；
iii．對設備小修計劃基本可按使用單位的意見安排，但應考慮備件供應的可能性；
iv．根據本企業設備修理體制（企業設備修理機構的設置與分工）、裝備條件和維修能力，經分析初步確定由本企業維修或委托外企業維修的設備；
v．在安排設備維修計劃進度時，既要考慮維修需要的輕重緩急，又要考慮維修準備工作時間的可能性，并按維修工作定額平衡維修單位的勞動力。
在正式提出年度設備維修計劃前，設備管理部門的維修計劃員應組織科（處）內負責設備技術狀況管理、維修技術管理、備件管理人員及設備使用單位機械動力師等有關人員逐項討論，認真聽取各方面的有益意見，力求使計劃草案滿足必要性、可能性和技術經濟上的合理性。
有必要指出，在下年度設備維修計劃草案基本編完后，設備管理部門應盡早與有關部門商定下年一季度設備大、項修計劃，并不遲于10月下旬經主管廠長批準后，書面通知設備使用單位、生產管理部門、維修單位及科（處）內有關人員，以利于抓緊做好修前準備工作。否則下年一季度設備大、項修計劃將難以保證順利實施。這樣的安排是一些企業的經驗，值得借鑒。
③平衡審定。計劃草案編制完畢后，分發各使用單位及生產管理、工藝技術及財務管理部門審查，提出有關項目增減、輕重緩急、停歇時間長短、維修日期等修改意見。經過對各方面的意見加以分析和作必要修改后，正式編制出年度設備維修計劃和說明。在說明中應指出計劃的重點，影響計劃實施的主要問題及解決的措施。經生產管理及財務部門會簽，送總機械動力師審定，然后報主管廠長批準。
④下達執行。每年12月上旬以前，由企業生產計劃部門和設備管理部門共同下達下年度設備維修計劃，作為企業生產經營計劃的組成部分進行考核。
2.季度維修計劃的編制
季度設備維修計劃是年度計劃的實施計劃，必須在落實停修日期、修前準備工作和勞動力的基礎上進行編制。一般在每季第三個月初編制下季度維修計劃，編制程序如下。
（1）編制計劃草案
①具體調查了解以下情況：
i．本季計劃維修項目的實際進度，并與維修單位預測到本季末可能完成的程度；
ii．年度計劃中安排在下季度的大、項修項目修前準備工作完成情況，如尚有少數問題，與有關部門協商采取措施，保證滿足施工需要。如確難以滿足要求，從年度計劃中提出可替代項目；
iii．計劃在下季度維修的重點設備生產任務的負荷率，能否按計劃規定月份交付維修或何時可交付維修。
②按年計劃所列小修項目和使用單位近期提出的小修項目，與使用單位協商確定下季度的小修項目。
③通過調查，綜合分析平衡后，編制出下季度設備維修草案。
（2）討論審定
季度設備維修計劃草案編制完畢后，送生產管理部門、使用單位、維修單位以及負責維修準備工作的人員征求意見。然后召集上述各單位人員討論審定。審定的原則是：①除近期接收了一批緊急任務且數量較多，必須在計劃大（項）修設備上生產外，其余列入大修、項修計劃項目不得削減，另一方面應考慮因生產任務被削減大、項修項目的替代項目；②使用單位對小修項目的施工進度可適當調整，但必須在維修計劃規定的月份內完成；③力求縮短停歇天數。
對季度計劃草案應逐臺討論審定。如有問題，應協商分析提出補救措施加以解決，必要時對計劃草案作局部修改（如大、項修項目開工日期適當提前或延期，大修設備的個別附件維修允許提前或延期完成等）。經討論審定，對季度維修計劃全面落實項目、修前準備工作、維修起止日期、企業內設備協作及勞動力平衡，然后正式制定出季度設備維修計劃，并附討論審定記錄，按規定程序報送總機械師、動力師審定和主管廠長批準。

（3）下達執行
一般應在季度末月份15日前由企業下發下季度設備維修計劃，并與車間生產經營計劃一并考核。
有的企業規定對每季度第一個月的設備維修計劃按季度設備維修計劃執行，不再另編月份設備維修計劃，這樣可以減少維修計劃員的業務工作量，值得借鑒。
3．月份維修計劃的編制
月份設備維修計劃主要是季度維修計劃的分解，此外還包括使用單位臨時申請的小修計劃。
一般，在每月中旬編制下月份設備維修計劃。編制月份維修計劃時應注意以下幾點。
①對跨月完工的大修、項修項目，根據設備維修作業計劃，規定本月份應完成工作量，以便進行分階段考核。
②由于生產任務的影響或某項維修進度的拖延，對新項目的開工日期，按季度計劃規定可適當調整。但必須在季度內完成的工作量，應采取措施保證維修竣工。
③小修計劃必須在當月完成。
月份設備維修計劃編制完畢后，送生產管理部門、使用單位及維修單位會簽同意后。按規定程序報送總機械師審定和主管廠長批準。
企業于每月20日前下達下月份設備維修計劃，與月份生產計劃一并考核。
4．年度大修、項修計劃的修定
年度設備大修、項修計劃是經過充分調查研究，從技術上和經濟上綜合分析了必要性、可能性和合理性后制定的，必須認真執行。但在執行中，由于某些難以克服的問題，必須對原定大、項修計劃作修改的，應按規定程序進行修改。

屬于下列條件之一者，可申請增減大、項修計劃：
①由于設備事故或嚴重故障，必須申請安排大修或項修，才能恢復其功能和精度；
②設備技術狀況劣化速度加快，必須申請安排大修或項修，才能保證生產工藝要求；
③根據修前預檢，設備的缺損狀況經過小修即可解決，而原定計劃為大、項修者應削減；
④通過采取措施，維修技術和備件材料準備仍不能滿足維修需要，必須延期到下年度大、項修。
對上述①、②兩種情況，設備使用單位應及時提出增加大、項修計劃申請表，報送設備管理科（處）。設備管理科（處）也應抓緊組織檢查，確定增加大修或項修計劃，并對第①種情況組織搶修。對第②種情況，在修前檢查作出結論后，由主管修前預檢的技術人員提出書面報告，并經使用單位機械動力師會簽后報送維修計劃員。對第④種情況，由負責修前技術、物資準備工作的人員寫出書面報告，至遲于8月底前報送維修計劃員。
維修計劃員根據審定的增減大、項修計劃申請書，一般于9月底前修定年度大、項修計劃，報主管廠長批準后，通知有關部門、使用單位和維修單位，作為考核年度大、項修計劃的依據。